Volgende vergadering:
- nog onbekend
Recente notulen:
Links:
Home > Regels en zo
Informatie
Op deze pagina staan alle regels etc. Hieronder vindt je een korte inhoud:
- Werking van de Leerlingenraad
- Leerlingenstatuut
- Schoolreglement
- Bevorderingsreglement
- Toetsreglement
- Voorbeeldbrieven
Hieronder vind je de werking van de leerlingenraad. Dit stuk is voor het laatst aangepast op 12 december 2008.
Hoofdstukken
- Algemeen
- Aanstellen en aftreden leden
- Organisatie
- Vergaderingen
- Medezeggenschapsraad
- Jaarraden
- Website en contact
- LAKS
De leerlingenraad is er voor alle leerlingen en bestaat ook uit leerlingen, namelijk uit minimaal twee leerlingen
per jaarlaag.
Doelstelling
De leerlingenraad wil actief problemen en klachten oplossen van de leerlingen. Dit doet de
leerlingenraad door leerlingen te ondersteunen bij problemen en klachten, maar ook door te
overleggen met de schoolleiding en de afdelingsleiders. Behalve het oplossen van problemen en
klachten zet de leerlingenraad zich ook in op andere gebieden, zoals de veiligheid, activiteiten en de
sfeer.
Taken
De leerlingenraad heeft tot taak zich actief in te zetten voor de leerlingen. Daarom zorgt de
leerlingenraad dat het altijd op de hoogte is van alle zaken binnen de school. Alle voor de leerling
belangrijke zaken worden besproken in de leerlingenraad. De leerlingenraad besluit na een korte
discussie wat er gedaan moet worden om de belangen van de leerling te beschermen. Ook geeft de
leerlingenraad advies en organiseert activiteiten om de school en de sfeer te verbeteren. De
leerlingenraad houdt de leerlingen ook op de hoogte van de activiteiten en standpunten.
De leerlingenraad is verplicht om notulen te maken van de vergaderingen en de leerlingenraad moet
bijhouden waaraan het geld uitgeeft. Deze notulen kan iedereen bekijken op de website van de leerlingenraad en tegenover de receptie.
Bevoegdheden
De leerlingenraad mag binnen de school overleggen en kan dit doen met alle afdelingen binnen de
school. De leerlingenraad kan op elk moment vergaderen, mits het verantwoord is om de leden
een bepaalde les te laten missen.
De leerlingenraad mag naar de mening van leerlingen vragen, door bijvoorbeeld een enquête. De
leerlingenraad kan advies geven aan de medezeggenschapsraad, indien dit wordt gevraagd of uit
eigen beweging, als het gaat over zaken die leerlingen direct aangaan. De leerlingenraad kan ook actie
ondernemen om de belangen van de leerlingen zo goed mogelijk te beschermen.
De leerlingenraad bestaat uit minimaal twee leerlingen per jaarlaag.
Leden worden aangesteld voor een periode van een schooljaar.
Deze periode loopt tussen twee herfstvakanties.
Aanblijven leden
Aan het eind van het schooljaar wordt er gestemd over welke leden er nog een schooljaar aanblijven. Per jaarlaag kan er maximaal ��n leerling aanblijven. Leden uit de vijfde klas blijven in principe aan, omdat die in de zesde klas i.v.m. hun eindexamens vroeg in het jaar aftreden. Een deel van de leden blijft dus aan en wordt dus aangesteld voor nog een schooljaar, dit om de continu�teit van de leerlingenraad te verzekeren. Leden blijven aan tot de herfstvakantie in het nieuwe schooljaar, zodat er tijdens de sollicitatieprocedure ook een werkende leerlingenraad is.
Aftreden leden
Aan het begin van de herfstvakantie treedt een deel van de leden af om voor nieuwe leden plaats te maken.
Welke leden aanblijven en welke leden aftreden wordt aan het eind van het schooljaar bepaald.
Een lid kan voor die tijd ook aftreden: Als een lid zelf besluit om af te treden of als een lid wordt gedwongen om af te treden.
Een lid wordt gedwongen om af te treden als een meerderheid van de gehele leerlingenraad een motie van wantrouwen tegen het lid steunt.
Voordat een motie van wantrouwen kan worden ingediend, dient er eerst een functioneringsgesprek plaats te vinden.
Aanstellen nieuwe leden
Aan het begin van het schooljaar worden er nieuwe leden aangesteld. Er wordt ook een nieuw lid
aangesteld als een lid aftreedt of als de leerlingenraad een extra lid nodig acht.
De leerlingenraad kan ook besluiten om geen nieuw lid aan te stellen als er al twee leerlingen uit een jaarlaag in de leerlingenraad zitten.
Aanstelling van leden gebeurt door een sollicitatieprocedure.
Sollicitatieprocedure
Aan het eind van het jaar wordt er een sollicitatiecommissie aangesteld, bestaande uit twee tot drie leden.
Deze sollicitatiecommissie is verantwoordelijk voor de sollicitatieprocedure.
Het bestuur controleert de werkwijze van de sollicitatiecommissie.
Het bestuur controleert dus alleen of de sollicitatiecommissie zijn werk op de juiste wijze uitvoert en bemoeit zich niet inhoudelijk met de benoemingen.
Dit is de laatste taak van het bestuur voor het aftreedt.
Een bestuurslid kan dus niet in de sollicitatiecommissie zitten en een bestuurslid kan het
werk van de sollicitatiecommissie niet controleren op het moment dat hij of zij zelf solliciteert.
Alle leerlingen kunnen zich aanmelden voor de leerlingenraad door middel van een formulier op de
website van de leerlingenraad, hierop moet ook een korte motivatie worden gegeven. De sollicitatiecommissie nodigt geschikte leerlingen uit voor een sollicitatie. Als na een eerste sollicitatieronde nog
niet duidelijk is wie het meest geschikt is, volgt er een tweede ronde. Op basis van de sollicitaties
worden de nieuwe leden aangesteld door de sollicitatiecommissie.
Het aanstellen van nieuwe leden voor het nieuwe schooljaar gebeurd tussen de zomervakantie en de herfstvakantie.
In de leerlingenraad zijn er vijf leden met een speciale taak.
Er is een bestuur, bestaande uit twee leden, en er zijn drie leden die verantwoordelijk zijn voor een bepaald gebied.
Deze gebieden zijn school, leerlingen en promotie.
Deze drie leden zijn verantwoordelijk voor alles wat er gebeurt binnen dat gebied en het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene zaken.
Deze leden worden aan het begin van het schooljaar aangesteld tijdens de eerste vergadering. Deze
aanstelling is geldig voor een schooljaar, behalve als een lid, op vrijwillige of gedwongen basis, uit zijn functie stapt.
De verantwoordelijke over een bepaald gebied zorgt dat klachten en problemen worden behandeld en
dat er activiteiten worden georganiseerd. Hierin staat het lid niet alleen, deze kan daarbij de hulp
inroepen van de overige leden.
Het bestuur
De leerlingenraad heeft een bestuur bestaande uit een voorzitter en een vice-voorzitter. Het bestuur geeft leiding aan de
leerlingenraad en zorgt voor de dagelijkse gang van zaken. Zo onderhoudt het bestuur direct contact
met de schoolleiding, afdelingsleiders en anderen.
Het bestuur stelt de plaats en tijd van vergaderingen vast en zorgt dat alle betrokkenen hiervan op de
hoogte worden gebracht. Voor de vergadering stelt het bestuur een agenda op. Ook leidt het bestuur
de vergadering en geeft het aan wanneer een besluit moet worden genomen. Tevens verzorgt het
bestuur de notulen van de vergaderingen en zorgt dat deze bij alle betrokkenen terechtkomen.
De bestuursleden mogen in overleg zelf beslissen welk bestuurslid wat precies doet. Wel moet voor
iedereen duidelijk zijn welk bestuurslid waar verantwoordelijk voor is.
School
Onder het gebied school vallen zaken als de voorzieningen op school en de activiteiten, die vanuit
school worden georganiseerd. Ook zaken als veiligheid en brandveiligheid vallen onder het gebied
school. De verantwoordelijke over dit gebied let op deze zaken en onderneemt stappen als dit nodig
is.
Leerlingen
In het gebied leerlingen gaat het om leerlingenzaken, zoals toetsen, toetsroosters, huiswerk en
planners. Maar ook de kwaliteit van het onderwijs. De verantwoordelijke van dit gebied ondersteunt
leerlingen bij klachten en problemen. Bij grote problemen onderneemt de verantwoordelijke de nodige
stappen.
Promotie
In het gebied promotie houdt een lid zich bezig met het promoten van de leerlingenraad en het
informeren van de leerlingen. De verantwoordelijke van dit gebied onderneemt acties en verzint
plannen om de leerlingenraad bekender te maken en toegankelijker.
De website valt ook onder dit
gebied, een lid wordt aangesteld om de website te onderhouden en te zorgen dat deze up-to-date
blijft.
Leden
De leden vormen het aanspreekpunt voor de leerlingen uit hun eigen jaarlaag en zorgen dat de
problemen en klachten van hun jaarlaag worden besproken in de leerlingenraad. Alle leden mogen
stemmen en kunnen daardoor dus bepalen wat de leerlingenraad doet.
Functioneren
Halverwege het jaar heeft elk lid een functioneringsgesprek met het bestuur. Indien een lid niet goed
functioneert, stelt het bestuur maatregelen voor om het functioneren van het lid te verbeteren. De
bestuursleden hebben een functioneringsgesprek met de leden van de sollicitatiecommissie.
Wanneer een lid twijfelt aan het functioneren van een ander lid, kan hij of zij het bestuur vragen een functioneringsgesprek te voeren met het desbetreffende lid.
Er dient eerst een functioneringsgesprek plaats te vinden voordat er een motie van wantrouwen kan worden ingediend.
Wanneer een lid twijfelt aan het functioneren van een bestuurslid, kan hij of zij de sollicitatiecommissie vragen een functioneringsgesprek te voeren met het desbetreffende bestuurslid.
Er dient eerst een functioneringsgesprek plaats te vinden voordat er een motie van wantrouwen kan worden ingediend.
Het bestuur en de eindverantwoordelijken van de drie afdelingen hebben behalve het
functioneringsgesprek ook nog door het schooljaar heen functioneringsgesprekken met de sollicitatiecommissie.
Het aantal functioneringsgesprekken hangt af van het functioneren. De leerlingenraad
beslist hoe vaak er een functioneringsgesprek moet plaats vinden en wanneer.
De leerlingenraad vergadert elke twee weken.
In de week tussen de reguliere vergaderingen kan er vergaderd worden met de schoolleiding of met de afdelingsleiders of kan er een extra reguliere vergadering plaatsvinden.
Ook vergadert de leerlingenraad een keer per kwartaal met de jaarraden.
Behalve deze bijeenkomsten gaat de leerlingenraad ook drie keer per jaar langs alle klassen,
waarvan een keer aan het begin van het jaar om nieuwe leden te werven en de andere twee keren om de mening van de leerlingen te vragen.
Agenda
Het bestuur stelt voor vergaderingen een agenda op, deze wordt twee dagen voor de vergadering
naar alle leden gestuurd en andere betrokkenen. Alle leden en andere betrokkenen kunnen
agendapunten indienen, deze worden ingeleverd bij het bestuur minimaal drie dagen voor de
vergadering. Zeer belangrijke punten kunnen ook nog aan het begin van de vergadering worden
ingediend.
Afhandeling punten
Eerst krijgt de indiener van het
agendapunt de mogelijkheid om zijn punt uit te leggen. Daarna kunnen de andere leden commentaar
geven en vragen stellen. Als er geen vragen of opmerkingen meer zijn
wordt er over gegaan op een stemming.
Stemmen
Besluiten worden genomen op basis van meerderheid van stemmen. Er is een meerderheid als 50% + 1
leden voor stemmen. Bijvoorbeeld bij twaalf aanwezigen, zijn er dus zeven leden nodig om een besluit
aan te nemen. Bij onthoudingen telt het lid dat zich onthoudt niet mee voor het totale aantal stemmen.
Stemgerechtigd zijn alle aanwezige leden. In het kader van representativiteit dient minimaal 50% van
de leden aanwezig te zijn, anders kan er niet gestemd worden.
Een meerderheid van de gehele leerlingenraad moet instemmen met een motie van wantrouwen.
De leden die niet aanwezig zijn op de vergadering waarin een motie van wantrouwen wordt behandeld,
moeten hun stem vssr de vergadering aan het bestuur laten horen.
Afwezig
Indien een lid niet aanwezig kan zijn bij een vergadering, dient deze dit van tevoren te melden bij het
bestuur. Hierbij dient ook een geldige reden opgegeven te worden.
Les missen
Leden van de leerlingenraad krijgen vrijstelling van hun les om vergaderingen bij te kunnen wonen.
Leden krijgen geen vrijstelling van het maken van een toets en krijgen geen vrijstelling van de les,
wanneer de leraar een geldige reden heeft waarom het lid de les niet zou kunnen missen. Het bestuur
stuurt voor de vergadering een mail naar verzuimcoördinator om te melden dat leerlingen
een les zullen missen voor de leerlingenraad.
Klachtenprocedure
De leerlingenraad ondersteunt leerlingen actief bij het indienen van klachten en het aankaarten van
problemen. Bij klachten of problemen, die een bepaalde klas of jaarlaag aangaan wordt er contact
opgenomen met de afdelingsleiders. Wanneer er sprake is van een klacht of probleem die meerdere
jaarlagen betreft wordt er contact opgenomen met de schoolleiding.
Als een klacht wordt ingediend bij de leerlingenraad wordt deze meteen opgeschreven en
doorgestuurd naar de betreffende afdeling. Valt een klacht niet onder een afdeling dan wordt deze
doorgestuurd naar het bestuur. Deze zorgt ervoor dat het juiste lid deze klacht gaat indienen of
helpen indienen. Voor de klacht wordt ingediend wordt er eerst zoveel mogelijk informatie
ingezameld van de verschillende partijen. De leerlingenraad probeert altijd objectief te blijven, maar
wel altijd zich in te zetten voor de leerling. Als een klacht niet haalbaar lijkt, wordt dit gemeld aan
degene die de klacht indient. Deze kan dan zelf de klacht indienen bij de school of de klacht laten vallen.
Het lid dat de klacht indient of helpt indienen zorgt dat het bestuur geïnformeerd wordt over de gang van zaken. Deze kan zo nodig het lid
helpen of zorgen dat een ander lid helpt. Een lid staat nooit alleen bij een klacht. Klachten worden
daarom ook altijd namens de gehele leerlingenraad ingediend en zo kunnen de leden niet individueel
aansprakelijk worden gesteld voor de klacht. Leden mogen ook nooit worden bevoordeeld of
benadeeld door hun werkzaamheden.
De leerlingenraad overlegt met de leerlingen uit de medezeggenschapsraad in een vergadering vlak voor de MR-vergadering.
De leerlingen uit de medezeggenschapsraad informeren de leerlingenraad waarmee de
medezeggenschapsraad bezig is. Omgekeerd informeert de leerlingenraad de leerlingen uit de
medezeggenschapsraad waarmee de leerlingenraad bezig is. Er wordt zoveel mogelijk samengewerkt
tussen de leerlingenraad en de leerlingen van medezeggenschapsraad door elkaar goed op de hoogte
te houden en zich samen sterk te maken voor de leerling. Altijd wordt er voorkomen dat de
leerlingenraad en de medezeggenschapsraad langs elkaar heen werken.
De leerlingen uit de medezeggenschapsraad mogen hun werkzaamheden in de
medezeggenschapsraad niet laten beïnvloeden door de leerlingenraad. Wel zullen zij de informatie,
die zij krijgen van de leerlingenraad, kunnen gebruiken.
De jaarraden bestaan uit alle klassenvertegenwoordigers uit een bepaalde jaarlaag. Er zijn zes
jaarlagen en dus ook zes jaarraden. De leerlingenraad komt elk kwartaal bijeen met de jaarraden.
Jaarraad bijeenkomsten
Elk kwartaal is er een bijeenkomst van de leerlingenraad met de jaarraden, daarin wordt er
gekeken wat de huidige problemen en klachten zijn binnen de school, maar ook wat er goed gaat. Met
de verzamelde informatie kan de leerlingenraad vervolgens overleggen met de afdelingsleiders.
Tevens informeert de leerlingenraad de jaarraden over zijn werkzaamheden en acties.
Klassenvertegenwoordigers
De leerlingenraad ondersteunt actief de klassenvertegenwoordigers door hen te helpen bij klachten en
problemen. De leerlingenraad geeft de klassenvertegenwoordigers aan het begin van het schooljaar
instructies over hoe te handelen bij verschillende situaties en informeert de
klassenvertegenwoordigers over hun rechten.
Website
Op de website van de leerlingenraad is alle informatie over de leerlingenraad te vinden, zoals hoe de
leerlingenraad werkt, wie er in de leerlingenraad zitten, de activiteiten van de leerlingenraad en
wanneer de volgende vergadering is. Ook staat er duidelijk vermeld hoe men contact kan opnemen
met de verschillende leden.
Mail
Alle leden van de leerlingenraad zijn persoonlijk per mail bereikbaar. Iedereen heeft een eigen
mailadres, namelijk voornaam@jvo-lr.nl. Tevens is er een algemeen mailadres beschikbaar, namelijk
info@jvo-lr.nl. Hiernaar kan men een mail sturen als men niet weet welk lid men moet hebben of voor
algemene vragen. Dit mailadres zal worden bijgehouden door het bestuur.
Aanspreken leden
Alle leden zijn voor iedereen aanspreekbaar. Leden proberen vragen zelf te beantwoorden, als dit niet
kan wordt de persoon doorgestuurd naar het juiste lid. Klachten worden altijd meteen genoteerd en
doorgestuurd naar het bestuur of de eindverantwoordelijke van de betreffende afdeling.
Voorbeeldbrieven
Op de website van de leerlingenraad staan een aantal voorbeeldbrieven. Deze voorbeeldbrieven zijn
bedoeld om het leerlingen makkelijker te maken om een klacht in te dienen. De leerlingen hoeft enkel
een aantal kleine wijzigingen te maken om te zorgen dat de brief aansluit bij de precieze situatie.
De leerlingenraad is lid van het Landelijk Actie Komitee Scholieren. De leerlingenraad steunt acties
van het LAKS, maar vraagt ook het LAKS voor hulp bij eigen acties. Ook ondersteunt het LAKS de
leerlingenraad door het geven van cursussen.
De leerlingenraad heeft twee contactpersonen voor het LAKS.
De leerlingenraad is verplicht om minimaal eenmaal per jaar aanwezig te
zijn bij een Algemene Leden Vergadering van het LAKS, die twee keer in het jaar plaatsvindt.
Het leerlingenstatuut vindt je hier.
Het schoolreglement vindt je hier.
Het bevorderingsreglement vindt je hier.
Het toetsreglement vindt je hier.
Brieven:
- Klachten over een les of een leraar
- Overlappende toetsstof
- Te veel stof voor toetsvorm
Klachten over een les of een leraar
ZOWEL WEGLATINGEN ALS AANVULLINGEN ZIJN SOMS OP HUN PLAATS.
(datum)
Amersfoort
Geachte (naam afdelingsleider),
Omdat de situatie in de klas niet verbetert, voelen wij ons helaas geforceerd u deze brief te schrijven. Het betreft (naam docent), ik heb uit de klas veel klachten over zijn/haar (vak) les gehad.
De toetsen worden te moeilijk ervaren, het merendeel van de klas haalt voor de repetities onvoldoendes. Opvallend is dat de lees- en luistertoetsen, waar niet op voor te bereiden valt, wél goed gemaakt worden.
Onderwerpen worden in de les een keer uitgelegd, en daarna niet meer. Stof die in vorige schooljaren is behandeld wordt niet herhaald als leerlingen daar om vragen, “behoort dat tot de basisstof”. De moeilijkheidsgraad van de toetsen komt dus volgens ons niet overeen met de uitleg die we in de les krijgen.
Als er geklaagd wordt door mensen die slechte cijfers hebben gehaald zegt (naam docent) vaak dat de betreffende persoon niet heeft geleerd, terwijl dit meestal niet het geval is. Soms zegt ze zelfs dat de persoon dom is, wij vinden dat je dat als docent nooit tegen een leerling kan zeggen. De schuld van de slechte cijfers wordt dus bij de leerling gelegd, terwijl volgens de klas (ook degenen met voldoendes) de toetsen te moeilijk zijn.
Ik hoop dat u iets aan de situatie kunt doen, want volgens mij is dit voor zowel de klas als (naam docent) niet wenselijk.
Met vriendelijke groet,
(naam en achternaam)
(handtekening)
ZOWEL WEGLATINGEN ALS AANVULLINGEN ZIJN SOMS OP HUN PLAATS.
(datum)
Amersfoort
Geachte (naam afdelingsleider),
Afgelopen (dag, datum) is een (toets) afgenomen van klas (klas). (Dag, datum) is er echter een s.o. afgenomen die over gedeeltelijk dezelfde stof ging
Deze eerdere toets was nog niet nagekeken en besproken, en zodoende hebben veel leerlingen een slecht beeld van waar zij extra aandacht aan moeten besteden, wat zij fout gedaan hebben en of zij het goed begrepen hadden.
Deze toets had, in mijn ogen, niet afgenomen mogen worden. Volgens het leerlingenstatuut dient een eerdere toets over (gedeeltelijk) dezelfde stof nagekeken en besproken te zijn. Dit was niet het geval bij de (toets) in klas (klas): De s.o. over (stof eerder s.o.) is nog niet nagekeken en besproken. Dit is echter stof die je voor de repetitie diende te kennen.
Zodoende had de repetitie (vak) niet mogen plaatsvinden.
�Een repetitie die voortbouwt op een vorige repetitie of schriftelijke overhoring wordt slechts gegeven als de vorige repetitie of schriftelijke overhoring is besproken en de cijfers bekend zijn.�
-Leerlingenstatuut, � toetsen, beoordeling en rapportage.
De stof voor de s.o. betrof:
- (stof)
De stof voor de repetitie betrof:
- (stof)
Ik ga ervan uit dat deze toets niet meetelt en overgedaan kan worden door de mensen die dat willen.
Met vriendelijke groet,
(naam en achternaam)
(handtekening)
ZOWEL WEGLATINGEN ALS AANVULLINGEN ZIJN SOMS OP HUN PLAATS.
(datum)
Amersfoort
Geachte (naam afdelingsleider),
Afgelopen (dag, datum) is er in klas (klas) een toets afgenomen die een so genoemd werd. De stof echter was:
- (stof)
-
Dit was veel te veel stof om een so genoemd te worden. Het so telde ook dubbel, het was dus zo goed als een repetitie. (deze laatste zin alleen invoegen indien van toepassing)
Deze toets had, naar mijn mening, niet afgenomen mogen worden. Het was repetitiestof, en repetities mogen niet buiten het toetsrooster om gegeven worden.
Ik ga ervan uit dat deze toets niet meetelt en overgedaan kan worden door de mensen die dat willen.
Met vriendelijke groet,
(naam en achternaam)
(handtekening)
© 2009 Leerlingenraad van het JvO